國同步帶輪與同步帶標準化技術(shù)委員會輸送帶分技術(shù)委員會秘書處工作細則第一章總則
第一條根據(jù)《全國帶輪與帶標準化技術(shù)委員會輸送帶分技術(shù)委員會章程》（以下簡稱《章程》）和有關(guān)管理規(guī)定，為使秘書處工作高效有序地進行，特制定本細則。
第二條全國同步帶輪與同步帶標準化技術(shù)委員會輸送帶分技術(shù)委員會（以下簡稱技術(shù)委員會）秘書處設(shè)在青島科技大學(xué)，是技術(shù)委員會的常設(shè)機構(gòu)，負責(zé)處理技術(shù)委員會的日常工作，行政上接受青島科技大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。秘書處實行秘書長負責(zé)制。
第三條秘書處工作的指導(dǎo)思想是：面向和服務(wù)于社會各行業(yè)、企事業(yè)單位和用戶，發(fā)揚“團結(jié)、奮斗、求實、創(chuàng)新”的精神，努力為我國輸送帶事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第二章崗位責(zé)任制
第四條秘書處定編暫定2人，由秘書長、秘書組成。因臨時工作需要，經(jīng)秘書長批準，可聘任臨時工作人員協(xié)助處理秘書處緊急事務(wù)。
第五條秘書處工作人員任職條件。
秘書長：具有高級技術(shù)職稱，有較高的理論水平和較豐富的實踐經(jīng)驗，從事輸送帶標準化工作五年以上，具有良好的文字和語言表達能力，有較強的組織、協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)奉獻精神。
秘書：具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相應(yīng)行政級別，熱心輸送帶事業(yè)和標準化工作，熟悉文秘業(yè)務(wù)和辦公自動化技術(shù)，有一定外語水平和文字、語言表達能力，勤奮好學(xué)，有敬業(yè)奉獻精神。
第六條崗位職責(zé)。
秘書長：負責(zé)秘書處全面工作。（1）組織技術(shù)委員會及秘書處年度工作計劃和工作總結(jié)的擬定，國標、行標下年度計劃項目建議的擬定與協(xié)調(diào)，國標、行標本年度制修訂計劃的下達、實施和檢查。（2）標準體系表的編制、修改、補充和完善工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。（3）標準起草和審定工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、落實，把好標準的技術(shù)質(zhì)量關(guān)。（4）標準宣貫計劃的擬定、標準實施情況的調(diào)查、分析、產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)保體系認證工作中有關(guān)標準化工作的組織、實施與協(xié)調(diào)。（5）技術(shù)委員會及秘書處業(yè)務(wù)范圍的開拓、咨詢服務(wù)工作的規(guī)劃與組織。（6）重大標準化科研項目和試驗驗證項目的組織、領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。（7）代表秘書處簽署有關(guān)文件或協(xié)議。（8）擬定技術(shù)委員會、秘書處年度財務(wù)預(yù)算和決算文件。處理秘書處日常財務(wù)、收支和設(shè)備物資的管理。（9）組織技術(shù)委員會內(nèi)部資料的編輯、出版和發(fā)行。
秘書：在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下分工負責(zé)秘書處的各項工作。（1）參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務(wù)的下達。（2）標準制修訂過程的跟蹤檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，標準送審稿的初審，會審、函審工作的組織，報批稿的上報。（3） 參與標準復(fù)審計劃、宣貫計劃的制定和實施。（4） 參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草。（5） 參與標準化技術(shù)交流及與國際標準化組織相應(yīng)技術(shù)委員會的對口聯(lián)系工作。（6） 與委員、觀察成員、標準起草單位的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料的發(fā)放。（7） 在秘書長指導(dǎo)下起草有關(guān)文件、翻譯外文資料、編輯出版內(nèi)部資料。（8） 編制有關(guān)管理軟件，開展網(wǎng)上審查與交流。（9） 秘書處辦公設(shè)備的維護與管理。（10）技術(shù)委員會和秘書處收、發(fā)文登記、資料建檔。（11）受秘書長委托，代表秘書處處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
第三章會議制度
第七條秘書處辦公會議，秘書處定期召開工作例會，檢查、布置工作；進行階段工作小結(jié)。
第八條根據(jù)工作需要，經(jīng)秘書長同意可召開專家工作會議，由秘書長召集并主持，也可由秘書長委托相關(guān)委員召集和主持，秘書處派員參加。專家工作會議結(jié)束后應(yīng)就會議內(nèi)容和決議形成會議紀要，并由與會領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜液炞?，秘書處存檔。
第九條委員全體會議由秘書處召集，主任委員或副主任委員主持。委員全體會議一般在年初或年末召開（年會），以便就委員會的重大問題進行研究和討論，并做出決策。必要時可臨時召開委員會全體會議，商討專項工作或?qū)彶闃藴省?br />
第四章財務(wù)制度
第十條技術(shù)委員會的財務(wù)管理工作由秘書處負責(zé)，在掛靠單位青島科技大學(xué)設(shè)立單獨帳目，由青島科技大學(xué)代為管理。
第十一條秘書處每年向技術(shù)委員會報告上一年度財務(wù)開支情況及下一年度財務(wù)預(yù)算計劃，由秘書長審定，報青島科技大學(xué)備案。秘書處負責(zé)收繳技術(shù)委員會活動經(jīng)費，包括會費、贊助、捐贈等，并負責(zé)技術(shù)委員會工作經(jīng)費的管理，其日常開支須經(jīng)秘書長批準。
第五章附則
第十二條本細則由全國帶輪與帶標準化技術(shù)委員會輸送帶分技術(shù)委員會負責(zé)解釋。
第十三條本細則自發(fā)布之日起實施。
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